BAB II TINJAUAN PUSTAKA, Perancangan & Pengertian Sistem

BAB IITINJAUAN PUSTAKA

1.1       Perancangan

Menurut John Burch dan Gary Grudnitski yang telah terjemahkan oleh Jogiyanto (2005, p. 195) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi menyebutkan bahwa: “desain sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah dari satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Definisi perancangan menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin (2005, p. 51) yang terdapat dalam buku yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, menjelaskan bahwa: “perancangan adalah kemampuan untuk membuat beberapa alternatif pemecahan masalah”. Azhar Susanto (2004, p. 331) menjelaskan dalam buku berjudul Sistem Informasi Manajemen Konsep dan Pengembangannya yaitu: “perancangan adalah spesifikasi umum dan terinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang telah dipilih selama tahap analisis”.

Berdasarkan dua definisi perancangan tersebut, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa perancangan merupakan suatu alternatif untuk memecahkan masalah dan yang dipilih selama tahap analisis dalam pemecahan masalah yang dihadapi perusahaan.

Pengertian Sistem

Definisi Sistem menurut Stott ,  “Sistem terdiri dari unsure-unsur seperti masukan (input), pengolahan (procecing), serta keluaran (output).” Ciri pokok sistem ada empat, yaitu sistem itu berorerasi dalam satu lingkungan, terdiri atas unsur-unsur , ditandai dengan saling berhubungan , dan mempunyai satu fungsi atau tujuan utama.” (Fatta, 2007, p. 4)

Sedangkan menurut Sucipto, “Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan (input)  sehingga menghasilkan keluaran (output).” (Sucipto, 2011, p. 1)

Sementara Mc.Leod mendefinikan: “Sistem sebagai kelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan.” Sumber daya mnegalir dari elemen output dan untuk menjamin prosesnya berjalan dengan baik maka dihubungkan dengan mekanisme control.” (Fatta, 2007, p. 4) Untuk lebih jelasnya elemen tersebut dapat digambarkan dengan model sebagai berikut:

Metode Penelitian & Sistematika Penulisan

Metode  Penelitian

Metode penelitian di artikan sebagai cara mencapai suatu tujuan yang ingin dicapai, penelitian merupakan usaha untuk menemukan maupun mengembangkan terhadap kebenaran suatu peristiwa atau suatu pengetahuan dengan menggunakan metode ilmiah. Cara kerja tersebut dalam penelitian disebut metode penelitian.Metode pengumpulan data yang dipakai pada penelitian  ini adalah :

i.        Studi Lapangan / Field Reasearch

Metode Penelitian dengan studi lapangan ada beberapa bagian, diantaranya :

i.i      Wawancara / Interview

Wawancara langsung kepada pimpinan Bengkel Karunia Ban Pamulang untuk mengetahui alur transaksi penjualan dan pembelian baik berupa barang maupun jasa servis, yang  natinya akan menjadi referensi dalam perancangan aplikasi penjualan dan pembelian bengkel. Dalam kegiatan ini diajukan pertanyaan lisan untuk melengkapi data-data yang diperlukan terkait dengan perancangan aplikasi.

i.ii    Pengamatan Langsung / Observation

Studi ini dilakukan untuk melihat dan mengamati secara langsung ke bengkel Karunia Ban Pamulang terkait dengan transaksi penjualan dan pembelian.

i.iii  Daftar Pertanyaan / Questioner

Beberapa pertanyaan juga dilakukan kepada pimpinan bengkel Karunia Ban Pamulang. Dalam pengumpulan data bertujuan untuk mencari solusi dari permasalahan yang sering dihadapi dalam transaksi penjualan dan pembelian pada bengkel tersebut. Dan diharapkan dengan aplikasi yang akan dibangun diharapkan dapat membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi.

ii.      Studi Pustaka / Library Reasearch

Penulis mencari dan mempelajari buku-buku yang ada kaitanya dengan perancangan sistem informasi berbasis web, pencarian buku-buku, ebook dan jurnal sebagai referensi penulisan Tugas Akhir.

Sistematika Penulisan

Dalam sistematika penulisan ini, penulis akan memberikan gambaran secara garis besar mengenai pembahasan isi laporan ini. Sistematika penulisan Tugas Akhir ini akan dibagi menjadi lima bab yang diuraikan sebagai berikut:

BAB 1 PENDAHULUAN

Pada bab ini memjelaskan latar belakang penulisan, perumusan masalah,  ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB 2 LANDASAN TEORI TINJAUAN PUSTAKA

Pada bab ini berisi teori-teori penunjang yang digunakan dalam penulisan skripsi. Teori-teori tersebut dibagi kedalam dua kategori, yaitu teori umum dan teori khusus. Teori umum berisi teori-teori yang umum dipakai dalam penulisan skripsi. Teori khusus berisi teori-teori yang digunakan sesuai dengan tema yang diambil.

BAB 3 ANALISIS SISTEM

Pada bab ini penulis akan membahas permasalahan mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, wewenang dan tanggung jawab dari setiap karyawan perusahaan, prosedur sistem berjalan, analisis permasalahan, analisis kebutuhan, dan analisis kelayakan.

BAB 4 RANCANGAN SISTEM

Penulis dalam bab ini membahas rancangan prosedur yang berjalan serta perancangan tampilan, basis data, diagram aliran data yang terdiri dari diagram konteks, diagram dekomposisi, diagram kejadian logis dan diagram subsitem logis termasik diagram hubungan entitasnya, rancangan program, dan rencana implementasi dari perancangan yang diusulkan.

BAB 5 PENUTUP

Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan tentang hasil analisis dan perancangan sistem informasi pada Bengkel Karunia Ban Pamulang serta memberikan saran-saran mengenai hal-hal yang dibutuhkan agar dapat mempermudah dalam mengolah data dan yang mungkin bermanfaat dan bersifat membangun bagi perusahaan untuk masa yang akan datang.

Tujuan Penelitian & Manfaat Penelitian

 Tujuan Penelitian

Adapun penelitian  ini bertujuan untuk untuk membangun sebuah sistem informasi penjualan dan pembelian barang dan jasa servis pada bengkel Karunia Ban yang dapat mempermudah proses transaksi penjualan dan pencarian data barang untuk memudahkan dalam memantau jumlah stock barang, agar dalam laporan yang diberikan kepada pimpinan dapat berjalan dengan lancar dan efisien.

Manfaat  Penelitian

Adapun Manfaat yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1.      Bagi Bengkel Karunia Ban, dengan adanya penelitian ini maka diharapkan dapat menjadi solusi dan alternatif bagi permasalahan yang sedang dihadapi mengenai transaksi penjualan agar lebih baik dan membantu dalam proses penjualan barang.

2.      Dengan adanya sistem ini maka semua kegiatan pengolahan data barang baik pemasukan dan pengeluaran di bengkel menjadi terkomputerisasi.

3.      Dengan dibuatnya sistem ini diharapkan data yang sudah tersedia mampu diolah sebaik mungkin.

4.      Manfaat bagi penulis sendiri dapat menambah pengetahuan tentang pembuatan aplikasi penjualan dan pembelian berbasis web dengan PHP dan MySQL. 

1.1 Batasan Masalah dan 1.2 Rumusan Masalah

1.1              Batasan  Masalah

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis membatasi masalah pada pembuatan Aplikasi penjualan dan pembelian pada bengkel Karunia Ban, yaitu meliputi:

1. dalam mengolah data penjualan dan data pembelian,

 2. laporan data stock barang,

3. laporan penjualan dan pembelian

4. laporan pembelian,

5. serta faktur dan Transaksi penjualan

1.2              Rumusan Masalah

Dari latar belakang di atas maka dapat di ambil rumusan masalah, yaitu:

1. Apakah perancangan aplikasi penjualan dan pembelian dapat menyelesaikan masalah dalam transaksi bengkel Karunia Ban Pamulang?
2.  Bagaimana perancangan aplikasi program yang dapat mendukung dalam pembuatan laporan transaksi penjualan dan pembelian barang dan jasa servis di Karunia Ban Pamulang?
3. Bagaimana cara merancang dan mendesain Aplikasi penjualan dan pembelian yang lebih baik pada Karunia Ban Pamulang?

Makalah TA ,Latar Belakang Masalah

PERANCANGAN APLIKASI SISTEM

INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN

 PHP DAN MYSQL PADA BENGKEL KARUNIA BAN PAMULANG

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Penyelesaian Pendidikan Program Diploma III (D 3)

Pada Program Studi Manajemen informatika

Konsentrasi Manajemen Informatika

  

                                                                          Oleh :

                                                                      Nama   :    Eko Wijoyo

                                                                      Nim     :    2101310009

PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN INFORMATIKA

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) WAHANA MANDIRI

2013

1.1              Latar Belakang

            Pada era komputerisasi sekarang ini informasi dan teknologi perkembanganya cukup pesat sehingga membuat ketergantungan dalam dunia usaha untuk menyeimbangkan informasi dan teknologi agar penyelesaian masalah yang menyangkut cara kerja perusahaan dapat teratasi dengan baik. Komputer menjadi salah satu alat untuk mendapatkan informasi tersebut secara efektif dan efisien. Sebelum adanya era komputerisasi ini kebanyakan para user menyelesaikan pekerjaannya dengan cara yang masih manual.

            Munculnya komputer yang sangat membantu para user dalam menyelesaikan pekerjaanya terutama dalam hal pencarian data barang, mempercepat pembuatan laporan, agar didapatkan laporan dengan cepat dan akurat, sehingga tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data dan perhitungan. Bengkel Karunia Ban merupakan sebuah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang penjualan Ban dan jasa servis yang beralamat di Jl.Dr. Setia Budi no 39 G-H Pamulang, terdapat beberapa kegiatan yang menyangkut operasional penjualan barang dan jasa antara lain adalah penjualan, pembelian, penambahan stock barang dan transaksi penjualan masih menggunkan cara yang manual. Manual disini seperti pencatatan dan pengolahan data barang masih dilakukan dengan tulis tangan dengan memasukan kedalam buku stock barang yang dimana penambahan dan pengurangan stock barang harus dicatat satu persatu untuk dicocokan dengan stock yang ada.

            Banyaknya jumlah barang yang dijual mengakibatkan penjual mengalami kesulitan dalam menghitung transaksi penjulan dengan cepat dan akurat serta lambatnya bagian administrasi penjualan dalam menghasilkan laporan, karena dilakukan dengan menelusuri berkas-berkas penjualan, pembelian dan dalam membuat laporan masih manual.

            Dengan melihat berbagai permasalahan diatas, maka penulis tertarik untuk menyusun Laporan Tugas Akhir dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN SPARE PART BERBASIS WEB PADA BENGKEL KARUNIA BAN ”.